Lisans envanteri olmayan kurumlar
Hangi yazılımın kaç kullanıcıda kurulu olduğunu ve hangi lisans hakkına dayandığını takip edemeyen işletmeler.
Sistem & Altyapı
Lisanslama
Hangi lisansa gerçekten ihtiyacınız olduğunu ölçüyor, fazla ödemeyi ve denetimde açık kalmayı birlikte önlüyoruz.
Nedir?
Lisanslama nedir?
Yazılım lisansı, çoğu kurumda bütçenin sessizce büyüyen kalemidir. Bir yandan kullanılmayan aboneliklerin faturası ödenirken, diğer yandan fiilen kullanılan bir bileşenin lisansı eksik kalabilir. Her iki durum da maliyettir: biri boşa giden para, diğeri denetimde ortaya çıkan geriye dönük ödeme riskidir.
Lisans modelleri iş yüküne göre farklılaşır. Sunucu işletim sistemleri genellikle fiziksel işlemci veya çekirdek sayısına göre lisanslanır ve buna ek olarak sunucuya erişen kullanıcı ya da cihaz başına istemci erişim lisansı gerekebilir. Sanallaştırma katmanı düğüm, soket veya çekirdek başına; yedekleme yazılımları korunan iş yükü, sanal makine veya kapasite başına; ofis ve üretkenlik paketleri ise kullanıcı başına abonelikle konumlanır.
Abonelik ile süreli veya kalıcı lisans arasındaki fark yalnızca ödeme şekli değildir. Abonelikte kullanım hakkı ödeme sürdüğü müddetçe geçerlidir, sürüm güncellemeleri genellikle dâhildir ve kullanıcı sayısı dönem içinde artırılıp azaltılabilir. Kalıcı lisansta kullanım hakkı süresizdir, ancak yeni sürümler ve teknik destek çoğunlukla ayrı bir bakım anlaşmasına bağlıdır. Belirli bir markanın satış hedefiyle değil, kurumun kullanım profiline bakarak hangi modelin daha düşük toplam maliyet ürettiğini hesaplarız; tedarik ve kurulum hizmetini yetkili çözüm ortaklarımız üzerinden yürütürüz.
Kimler için?
Bu hizmet kimler için uygun?
Aşağıdaki durumlardan biri size uyuyorsa bu hizmet doğru adrestir.
Lisans denetimi yazısı alan şirketler
Üretici veya yetkili temsilcisinden kullanım beyanı talebi alan ve kısa sürede envanter çıkarması gereken kurumlar.
Sanallaştırmaya geçen kurumlar
Sanal ortamda lisans sayımının fiziksel ortamdan farklı işlediğini geç fark eden ve beklenmedik maliyetle karşılaşmak istemeyen şirketler.
Abonelik gideri kontrolden çıkanlar
Farklı birimlerin ayrı ayrı satın aldığı aboneliklerin toplamını göremeyen ve mükerrer ödeme yapan organizasyonlar.
Çalışan sayısı dalgalanan işletmeler
Sezonluk veya proje bazlı istihdam nedeniyle kullanıcı sayısı yıl içinde değişen, sabit lisans planına sıkışmak istemeyen kurumlar.
Yeni ofis veya şube açanlar
Yeni lokasyon için gereken lisans setini baştan doğru kurgulamak ve merkezle uyumlu ilerlemek isteyen şirketler.
Kapsam
Hizmet kapsamında neler var?
Lisans envanteri çıkarma
Kurulu yazılımlar, kullanıcı sayıları, sürümler ve elde bulunan lisans belgeleri tek bir tabloda toplanır.
Kullanım ile hak karşılaştırması
Fiilen kullanılan bileşenlerle sahip olunan lisans hakları karşılaştırılır; fazla ve eksik kalemler ayrı ayrı listelenir.
İhtiyaç analizi ve model önerisi
Kullanım profiline göre abonelik ve kalıcı lisans senaryoları hesaplanır, hangi birimin hangi seviyeye gerçekten ihtiyacı olduğu belirlenir.
Tedarik ve devreye alma desteği
Onaylanan lisanslar yetkili çözüm ortaklarımız üzerinden temin edilir; aktivasyon, kullanıcı ataması ve yönlendirme bizim tarafımızdan yapılır.
Yenileme takvimi yönetimi
Bitiş tarihleri takvime bağlanır, yenileme öncesinde kullanım ölçülerek boşta duran koltukların düşürülmesi sağlanır.
Yazılım varlık yönetimi politikası
Yeni yazılım talebinin nasıl onaylanacağı, kurulum yetkisinin kimde olacağı ve envanterin kim tarafından güncelleneceği yazılı hâle getirilir.
Nasıl işliyor?
Çalışma sürecimiz
Her adımın çıktısı bellidir; süreç boyunca nerede olduğunuzu bilirsiniz.
-
Envanter toplama
Kurulum kayıtları, satın alma belgeleri ve yönetim panelleri üzerinden mevcut durum çıkarılır.
-
Uyum açığı analizi
Kullanım ile lisans hakkı eşleştirilir; eksik ve fazla kalemler tahmini mali etkisiyle birlikte raporlanır.
-
Senaryo karşılaştırması
Abonelik, kalıcı lisans ve karma modeller çok yıllık maliyet üzerinden karşılaştırılır. Karar tablosu yönetime sunulur.
-
Tedarik ve düzenleme
Eksik lisanslar tamamlanır, kullanılmayan kalemler dönem sonunda düşürülür, atamalar birimlere göre yeniden düzenlenir.
-
Takip ve sürdürme
Yenileme takvimi işletilir, yıl içindeki değişiklikler envantere işlenir ve düzenli gözden geçirme yapılır.
Çıktılar
Size ne teslim ediyoruz?
Çalışma sonunda elinizde kalan somut belge ve kurulumlar.
- Yazılım lisans envanteri tablosu
- Kullanım ile lisans hakkı karşılaştırma raporu
- Lisans uyum açığı ve risk listesi
- Abonelik ile kalıcı lisans maliyet karşılaştırması
- Lisans yenileme takvimi
- Yazılım varlık yönetimi politikası taslağı
SSS
Sık sorulan sorular
Yetkili bayi misiniz?
Herhangi bir üreticinin bayilik unvanını taşıdığımız iddiasında değiliz. Lisans tedarikini yetkili çözüm ortaklarımız üzerinden yürütürüz; ihtiyaç analizi, envanter çıkarma, kurulum, aktivasyon ve yenileme yönetimi hizmetini kendi ekibimizle sunarız.
Lisans denetiminde ne oluyor?
Üretici ya da yetkili temsilcisi, kurumdaki kurulumların sahip olunan lisans haklarıyla eşleştiğini görmek ister. Açık çıkarsa eksik lisanslar genellikle indirimsiz fiyat üzerinden ve geriye dönük olarak talep edilir. Envanteri güncel tutmak bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Sanal makineler nasıl lisanslanır?
Model ürüne göre değişir. Bazı ürünlerde lisans, altta çalışan fiziksel sunucunun çekirdek sayısına göre hesaplanır ve o sunucudaki sanal makine sayısından bağımsızdır; bazılarında ise her sanal makine ayrı sayılır. Bu fark sanallaştırma projesinden önce hesaba katılmazsa proje sonrasında beklenmedik bir maliyet doğabilir.
Açık kaynak alternatifler işimizi görür mü?
Bazı iş yüklerinde görür ve lisans giderini belirgin biçimde düşürür. Karar verirken yalnızca lisans bedeline değil, destek ihtiyacına, kurum içindeki yetkinliğe ve mevcut uygulamalarla uyuma da bakmak gerekir. Değerlendirmeyi bu üç başlık üzerinden yaparız.
Kullanmadığımız lisansları geri verebilir miyiz?
Abonelik modelinde çoğunlukla dönem sonunda kullanıcı sayısını azaltmak mümkündür; kalıcı lisanslarda iade genellikle söz konusu değildir. Bu nedenle yenileme tarihinden önce kullanım ölçümü yapmayı ve boşta duran koltukları düşürmeyi düzenli bir alışkanlık hâline getirmenizi öneririz.
Lisans yönetiminin KVK ile bir ilgisi var mı?
Dolaylı ama gerçek bir ilgisi vardır. Desteği sona ermiş, güvenlik güncellemesi almayan yazılımlar KVK’nın beklediği teknik tedbir seviyesini karşılamaz. Ayrıca hangi yazılımın hangi veriye eriştiği bilinmeden veri envanteri tamamlanamaz; lisans envanteri, uyum çalışmasının da girdisidir.
İlgili
Bunlar da ilginizi çekebilir
Lisanslama için teklif alın
İhtiyacınızı yazın; kapsamı netleştirmek için önce kısa bir görüşme planlayalım.