KVK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Verka Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: Verka Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi
• Adres: Oğuzlar Mah. 1397. Cad. No: 11/1 Çankaya / Ankara
• Vergi dairesi ve numarası: Hitit Vergi Dairesi - 9241166650
• MERSİS numarası: 092411666500000
• E-posta: [email protected]
• İnternet sitesi: https://verkateknoloji.com

Şirketimizin Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kayıt yükümlülüğüne tabi olması hâlinde, sicil bilgileri bu metinde yayımlanır.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: ad, soyad.
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası, yazışma adresi.
• Mesleki ve kurumsal bilgi: çalıştığınız kurumun adı, kurumdaki göreviniz, kurumun çalışan sayısı gibi talebin değerlendirilmesi için paylaştığınız bilgiler.
• Talep ve şikâyet yönetimi bilgisi: form, e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz talebin içeriği ve tarafımızca verilen yanıtlar.
• İşlem güvenliği bilgisi: internet sitemizin barındırıldığı altyapı tarafından güvenlik amacıyla tutulan sunucu kayıtları (IP adresi, erişim zamanı, talep edilen adres, tarayıcı bilgisi).
• Müşteri işlem bilgisi: sözleşme kurulması hâlinde teklif, sipariş, fatura ve hizmet kayıtlarına ilişkin bilgiler.

Şirketimiz internet sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Formlar aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı önemle rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Yukarıdaki kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
• Talep edilen hizmete ilişkin bilgi verilmesi ve teklif hazırlanması.
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ile sözleşmenin kurulması ve ifası.
• Sunulan hizmetlere ilişkin destek ve teknik iletişim süreçlerinin yürütülmesi.
• İnternet sitemizin ve bilişim sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.
• Mali, hukuki ve idari yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.
• Bir uyuşmazlık hâlinde hukuki taleplerin ileri sürülmesi veya savunma hakkının kullanılması.

Kişisel verileriniz, tarafınızca ayrıca açık rıza verilmedikçe pazarlama, profilleme veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla işlenmez.

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-c - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif ve iletişim taleplerinin değerlendirilmesi, sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası.
• m.5/2-ç - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: vergi, ticaret ve diğer mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri.
• m.5/2-e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: olası uyuşmazlıklarda delil teşkil edecek kayıtların saklanması.
• m.5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması: bilişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması ve kayıtların tutulması.
• m.5/1 - Açık rıza: yalnızca yukarıdaki sebeplerden hiçbirinin kapsamadığı işleme faaliyetleri bakımından ve önceden açıkça bilgilendirilmeniz kaydıyla.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak ve Kanun’un 8. maddesindeki şartlara uygun şekilde; yalnızca gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız bilişim altyapısı sağlayıcılarına, mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere aktarılabilir. Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

Yurt dışına aktarım: İnternet sitemiz yurt dışında da sunucu bulunduran bir barındırma ve içerik dağıtım hizmeti üzerinden yayımlanmakta, ayrıca yazı tipleri Google Fonts hizmetinden yüklenmektedir. Bu nedenle site ziyaretiniz sırasında IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz gibi teknik veriler yurt dışında bulunan sunucular tarafından işlenebilmektedir. Bu aktarımlar, Kanun’un 6698 sayılı Kanun’da 2024 yılında yapılan değişiklikle yeniden düzenlenen 9. maddesi kapsamında; yeterlilik kararı, uygun güvenceler (standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları) veya maddede öngörülen istisnalar çerçevesinde gerçekleştirilir. Bunun dışında kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim, teklif ve erken erişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, ticari faaliyet kapsamında düzenlenen sözleşme ve belgeler ile internet sitemizin barındırıldığı altyapının güvenlik kayıtları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız ile periyodik imha takvimimiz uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sözleşme ilişkisi kurulmayan iletişim ve teklif taleplerine ilişkin kayıtlar, talebin sonuçlandırılmasının ve olası bir hukuki talep süresinin sona ermesinin ardından imha edilir.

8. İlgili kişi olarak haklarınız (Kanun m.11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz ve varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır.

• Yazılı başvuru: Islak imzalı dilekçenizi Oğuzlar Mah. 1397. Cad. No: 11/1 Çankaya / Ankara adresine şahsen veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz.
• Elektronik posta: Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden [email protected] adresine başvurabilirsiniz.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru: Şirketimizin KEP adresi, talebiniz üzerine tarafınıza bildirilir.

Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

10. Metnin güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya Şirketimizin veri işleme süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve yayımlandığı anda yürürlüğe girer.